個人情報の取り扱いについて
株式会社オレンジネット（以下、当社という）は広告業務を通じて皆様の健全な情報コミュニケーション活動をサポートしております。当社ではサービス業務（ポスティング）を行う上で、お取引先様や生活者の皆様の個人情報をお預かりしたりご提供いただく場合がありますが、その際には下記に定める個人情報保護方針を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことをお約束いたします。
個人情報保護方針
当社はポスティングのサービス業務を提供しています。これらの業務を提供するにあたって個人情報保護の重要性を認識し、その保護の徹底を図り、皆様からの信頼を得る為に、個人情報に関する法律などを遵守するとともに、以下に掲げた事項を基本方針として、皆様の個人情報保護に万全を尽くして参ります。
- 個人情報についてその管理責任者を設置し、取扱いを定めて適切な保護を行います。
- サービスを提供する上で必要な範囲に限定して適切な手段で個人情報を収集します。また収集方法と利用の目的、問い合せ対応窓口を明確にして個人情報を収集します。
- 個人情報は法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じます。
- 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
- 当社が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な範囲ですみやかに対応します。
- 個人情報に関して適用される法令や規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
個人情報保護の規約
- ここでの個人情報とは「氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合できることができ、それによって特定の個人を識別できるものを含む）」のことを指し、具体的には次のような情報とします。
- 当社顧客企業様、委託先企業様のご担当者の個人を特定できる情報。
- 当社サービス業務で取り扱う個人を特定できる情報。
- 当社従業員の個人を特定できる情報。
- 個人情報は下記の目的にのみ使用いたします。下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、皆様の同意を得た上で使用いたします。
- 顧客企業様、委託先企業様との業務上の連絡、打ち合わせ、書類発行の為。
- ポスティング業務での預託を受けた配布要否リストの取り扱いの為、またはサンプリング業務での委託先企業様からの派遣者スタッフとの業務連絡や顧客への業務報告の為。
- 従業員の採否判断・業務振分け・業務連絡・業務報告・賃金支払い・保険税務処理・評価の為。
- 皆様からご提供いただいた個人情報は、当社が前記業務の目的を達成する為に適切な契約と委託先管理のもとで必要な業務委託をする場合を除いて、正当な理由のある場合を除き、その他の第三者にも提供いたしません。ここでいう「正当な理由」とは、皆様ご自身により承諾を得た場合や、警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼があった場合を意味します。
- 皆様からご提供いただいた個人情報は、個別業務の遂行が終了した場合、個人情報が不要になった場合、または皆様から指示があった場合には、個人情報を含んだすべてのデータまたは媒体について、皆様への返却・消去・その他個人情報の漏洩を防止する為に必要な措置を取ります。また皆様から個人情報の開示・修正・削除のご依頼があったときは、すみやかに修正または削除いたします。
- ご不明な点や個人情報についての取り扱いにご意見などございます皆様の為に、お問合せ窓口を設け、当社の質の向上に努めます。
以 上
※問合せ窓口：株式会社オレンジネット
※個人情報保護管理者・個人情報問合対応責任者 岡田 健二
